Beheertaken en tarieven

Financieel beheer

⌂ verwerken van bankmutaties

⌂ debiteurenbeheer

⌂ opstellen jaarstukken

⌂ afrekenen/verrekenen exploitatiesaldo cf. besluit alv

⌂ opstellen conceptbegroting (incl. bijdrage berekening cf. breukdelen splitsingsakte)

⌂ inkoopfacturen verwerken en betaalbaar stellen

⌂ declaraties verwerken en betaalbaar stellen

⌂ eventuele vragen van de kascommissie beantwoorden

⌂ indienen gevolgschade bij de verzekering

Bestuurlijk beheer

⌂ opstellen vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering (1x per jaar)

⌂ uitnodigen eigenaars algemene ledenvergadering

⌂ ter beschikking stellen van een presentielijst met stemverhouding

⌂ verzenden notulen (opgesteld door de VvE)

⌂ actueel houden taxatierapport

⌂ adviseren van het bestuur

⌂ register aanleggen van eigenaars en gebruikers

⌂ informeren notaris en nieuwe eigenaar bij verkoop

⌂ registreren afwijkingen op het modelreglement

⌂ registreren privé en gemeenschappelijke zaken

⌂ bij overtreding van het splitsingsreglement twee maal aanschrijven van het desbetreffende lid

Technisch beheer

⌂ uitzetten reparatieverzoeken (geen spoed)

⌂ contracten registreren

⌂ (voorkeurs)leveranciers koppelen

⌂ publiceren keuringsrapporten

⌂ registreren beheerkenmerken

⌂ eigenaars hebben 24/7 toegang tot het VvE Portaal. Het VvE Portaal biedt toegang tot alle stukken van de VvE en persoonsgegevens.